Fax Server

Il fax è un canale strategico per le comunicazioni a volte sottovalutato, infatti molte aziende non lo gestiscono come tale. Spesso nessuno è responsabile per la manutenzione e le forniture delle apparecchiature fax, la bolletta telefonica, il tempo perso per l’esecuzione manuale di stampa, l’invio dei fax da parte dei dipendenti.

La Soluzione Fax Server di Televas fornisce alle aziende una singola soluzione fax per tutta l’impresa, in grado di offrire flessibilità, produttività, risparmio di tempo e quindi abbattimento dei costi di lavoro.

Quali sono i vantaggi del fax server?

• Riduzione dei costi
• Riduzione delle attività manuali con conseguente riduzione dei costi di manodopera
• Riduzione del costo dei fax fino al 70%
• Riduzione del 90% del tempo necessario per l’invio e la ricezione dei fax
• Miglioramento della produttività
• Invio e ricezione di fax da qualsiasi applicazione front-office e back-office
• Possibilità di dedicare tempo alle attività principali, invece di rimanere accanto all’apparecchiatura fax
• Semplificazione dell’infrastruttura IT
• Riduzione delle spese generali, minimizzazione dei costi e garanzia di scalabilità futura consolidando i requisiti di fax aziendali
• Integrazione immediata; è possibile collegare e abilitare le applicazioni al fax in poche ore invece che in settimane
• Con Fax Server i fax in entrata vengono direttamente convertiti in documenti PDF e istantaneamente inoltrati come allagato (via posta elettronica) a uno o più utenti/client (esempio: alla segreteria o all'amministrazione, a entrambe o più simultaneamente). Tutti i PC Windows saranno in grado di creare documenti PDF senza dover acquistare costose licenze. Si ricorda che le comunicazioni interne trasmesse via posta elettronica permettono di sfruttarne la funzione tipica "Richiedi Conferma" facendo diventare un ricordo le situazioni di comunicazione fatte di biglietti persi, non visti o non letti.
• Fax Server permette di evitare le stampe dei fax ricevuti e di poter creare un vero e proprio ARCHIVIO FAX DIGITALE in formato PDF standard. E' quindi ideale per tutte le realtà costrette a digitalizzare i fax con lo scanner.
• Fax Server ha una o più ribriche centralizzate per i numeri fax e opzionalmente se ne possono creare di locali.
• Come tutti i server "Fax Server" permette a tutti i client della intranet (abilitati dall'amministratore) di inviare fax da qualsiasi applicativo che abbia il comando "Stampa..." tramite la stampa Fax Server.

Fax Server è anche un vero e proprio server di posta elettronica. Sui vari Outlook verranno contestualmente programmati i relativi account (con tutte le varie caselle di posta tipo segreteria@fax.server, amministrazione@fax.server, mario.rossi@fax.server etc etc e l'utilissimo circolare@fax.server).
Il server di posta elettronica può essere utilizzato anche per le comunicazioni interne (circolari, messaggi etc o per l'inoltro agli uffici competenti dei vari fax) Inoltre considerando che l'email con il relativo allegato arriva direttamente all'interno del nostro Outlook, se un fax dovesse essere girato a un cliente o a un fornitore, da ora in poi lo si potrà inoltrare tramite posta elettronica.

Qual è il livello di affidabilità di un Server Fax?
Nessuna perdita di fax, e tutti i fax possono essere gestiti e recuperati

Perchè lo consigliamo!

IL Server fax offre notevoli opportunità di ottimizzare i processi aziendali e ridurre i costi. Tuttavia, la scelta della corretta soluzione fax aziendale può essere difficile.

Per questo Televas offre due possibilità:

• installare un Server Fax nella vostra rete aziendale, con l'ausilio dei nostri tecnici specializzati che si occuperanno della configurazione, mettendovi così nelle condizioni ottimali per l'utilizzo del servizio.
• utilizzare Televas come ponte per le vostre comunicazioni via fax, senza quindi avere la necessità di effettuare alcuna installazione all'interno della vostra rete aziendale.

Per ulteriori informazioni contatta subito il nostro customer care